Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten gemäß Artikel 13
DSGVO
Mit diesem Schreiben möchten wir Sie darüber informieren, welche personenbezogenen Daten wir von lhnen erheben und verarbeiten, wenn Sie uns beauftragen.
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Ernst Pick GmbH & Co.KG
Salzengasse 34
55624 Rhaunen
Telefon: (06544) 313
Telefax: (06544) 1066
E-Mail: info@bestattungen-pick.de
Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Das Bestattungsinstitut Ernst Pick GmbH & Co. KG erhebt und verarbeitet lhre Daten für die nachstehend aufgeführten Zwecke und auf Grund der jeweils angegebenen Rechtsgrundlage.
Zwecke der Datenerhebung und Rechtsgrundlage:
Nr.
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Zweck
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Rechtsgrundlage
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1
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Abwicklung des Bestattungsauftrages
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Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
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2
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Beurkundung
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§ 28 ff. Personenstandsgesetz
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3
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Um- / Abmeldung bei Institutionen
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Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
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4
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Rentenanmeldung
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§§ 115 Abs. 1, 2 i.V.m §§ 46, 48 SGB VI i.V.m § 148 SGB VI
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5
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Langfristige Datenspeicherung für
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Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Einwilligung)
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Folgeverträge
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Empfänger der personenbezogenen Daten
lhre Daten werden an Standesämter, Nachlassgerichte, den Rentendienst und andere Institutionen, wie z. B. Versicherungen, Krankenkassen oder Banken, weitergegeben. Die Weitergabe erfolgt nur für die oben genannten Zwecke.
Eine Übermittlung lhrer personenbezogenen Daten in Drittländer oder an internationale Organisationen findet nicht statt.
Pflicht zur Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten
Für bestimmte Daten besteht eine gesetzliche Pflicht zur Bereitstellung. Dies gilt z. B. für personenbezogene Daten, die für die Eintragung in das Sterberegister erforderlich sind. Sollten Sie uns diese Daten nicht zur Verfügung stellen, kann eine ordnungsgemäße Leistungserfüllung durch uns nicht erfolgen.
Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
lhre personenbezogenen Daten löschen wir, nachdem die Speicherung für die Erfüllung der Zwecke der Daten-verarbeitung nicht mehr erforderlich ist. Für bestimmte Daten bestehen jedoch gesetzliche Aufbewahrungs-fristen, weshalb wir die Daten in manchen Fällen nicht Iöschen dürfen. Wenn solche gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen, schränken wir die Verarbeitung ein.
Wenn Sie uns eine Einwilligung zur langfristigen Speicherung erteilt haben, werden wir die Daten erst löschen, wenn die Löschfrist in der Einwilligung abgelaufen ist.
lhre Rechte
Sie sind berechtigt, Auskunft über die bei uns über Sie gespeicherten Daten zu beantragen (Artikel 15 DSGVO). Bei Unrichtigkeit der Daten haben Sie das Recht auf Berichtigung (Artikel 16 DSGVO).
Sollten Sie die Datenverarbeitung als unrechtmäßig ansehen, haben Sie unter Voraussetzungen der Artikel 17 und 18 DSGVO das Recht, die Löschung der Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen. Soweit die Verarbeitung lhrer personenbezogenen Daten auf einem Vertrag zwischen lhnen und uns oder aufgrund einer Einwilligung erfolgt, steht lhnen zudem das Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Artikel 20 DSGVO). Ein Widerrufsrecht zur Verarbeitung lhrer personenbezogenen Daten steht lhnen gemäß Artikel 21 DSGVO nur dann zu, wenn die Datenverarbeitung auf der Rechtsgrundlage des Artikels 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO erfolgt.
Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a oder Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a DSGVO beruht, besteht für Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
lhnen steht des Weiteren ein Beschwerderecht bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Datenschutzgesetze, insbesondere gegen die Datenschutz-Grundverordnung verstößt (Artikel 7 DSGVO). Vor einer Beschwerde würden wir es jedoch begrüßen, wenn Sie den Kontakt zu uns suchen.
Kontaktdaten der zuständigen Aufsichtsbehörde
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Prof. Dr. Dieter Kugelmann
Büroanschrift: Postanschrift: Hintere Bleiche 34 Postfach 30 40 55116 Mainz 55020 Mainz
Telefon: (0 61 31) 2 08-24 49 Telefax: (0 61 31) 2 08-24 97 Webseite: http://www.datenschutz.rlp.de/ E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de
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